Vielfalt erleben

12.-13. Mai 2011, Berlin

4. ESCRIBA Community Days im Berliner Cafe Moskau

ESCRIBA „Design Thinking“-Szenario zum einfachen Handling von Rechnungen und Belegen gewinnt Publikumspreis der ECDs

ERGO Direktversicherung verteidigt Titel „Dokument des Jahres“.

Dr. Juergen Erbeldinger, Vorsitzender des Vorstandes: „Wir können heute neue ESCRIBA-Anwendungen bauen, die zukünftige Lebens- und Arbeitswelten entscheidend gestalten werden.“

Am Freitag, den 13. Mai 2011, endeten die diesjährigen ESCRIBA Community Days in Berlin. Die Community der führenden Technologie zur Optimierung von Dokumentenerstellungs-Prozessen traf sich zu einem exklusiven zweitägigen Event im Cafe Moskau, Berlin. Die ESCRIBA Community besteht aus Anwendern, Spezialisten und interessierten Gästen und beschäftigt sich mit der Vielfalt der Lösungen, die ESCRIBA für HR-Anforderungen, in Zusammenhang mit der elektronischen Akte oder für die professionelle Kundenkommunikation bietet.

Zusammen mit ca. 40 E&E-Mitarbeitern diskutierten die mehr als 120 Führungs-, Fachkräfte und IT-Spezialisten aus so unterschiedlichen Branchen wie Finanzwesen, Telekommunikation, Luftverkehr, Mode oder Versicherungen bei Vorträgen, Workshops und Roundtables über die einzigartige Kommunikation, die ESCRIBA ermöglicht und die Neuheiten des ESCRIBA 1.3 Release.

Zum Auftakt der Veranstaltung präsentierte der Vorstandsvorsitzende der E&E AG, Dr. Juergen Erbeldinger, unter dem Motto „Erlebe die Vielfalt“, die Entwicklungen des letzen Jahres und einen Ausblick auf die Veranstaltung. Interaktive Elemente, wie Übungen zur „Design Thinking“-Methode stimmten die Teilnehmer auf die „Marschrichtung“ des Events ein. „Besonders viel positives Feedback haben wir auf der letzten Veranstaltung auf die Programmteile bekommen, bei denen Sie selbst aktiv werden konnten“, sagte Dr. Juergen Erbeldinger in seinem Vortrag. „Das haben wir beherzigt, und den Event in diesem Jahr noch kreativer und interaktiver gestaltet.“

Nach der Mittagspause verteilte sich die Community auf die unterschiedlichen Formate der Veranstaltung. Insgesamt 35 Gäste beteiligten sich am interaktiven Workshop zum Thema „Das Dokument der Zukunft & die Zukunft des Dokumentes“. Durchgeführt wurde diese Veranstaltung, die am Freitag wiederholt wurde, vom Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Juergen Erbeldinger und seinem Team.

Mach mit und gestalte ESCRIBA mit deinen Ideen!

Unter dem Motto „Mach mit und gestalte ESCRIBA mit deinen Ideen!“ nahm das Usability Lab Anregungen der Teilnehmer dafür auf, wie man ESCRIBA noch besser machen kann. Die Abteilung Solution Management betreute diese Station und intensivierte damit den Dialog mit Kunden und Anwendern.

Parallel dazu stellten die ESCRIBA-Kunden ihre Anwendungen vor. Ausgewählte Kunden-Lösungen wurden in der „Dokumentengalerie“ im Raum der E&E Akademie präsentiert. Die Berliner Stadtreinigung, die Commerzbank, die RWE Service GmbH, die ERGO Direktversicherung, Nycomed, die Stadt Nürnberg, das Karlsruher Institut für Technologie, die Andreae-Noris Zahn AG und die Carl Zeiss SMT AG stellten hier Ihre Dokumente aus. Das Akademieteam präsentierte außerdem das aktuelle Kursprogramm und beriet die Teilnehmer zu Schulungsfragen.

ESCRIBA Szenarien für öffentliche Einrichtungen, Customer Relationship Management, BPO oder Outputmanagement wurden in verschiedenen Roundtables thematisiert. Dort diskutierten die Teilnehmer auf der Grundlage unterschiedlicher Impulsvorträge, Referenzkunden-, Partnerpräsentationen und Projektvorstellungen über die Chancen und Möglichkeiten von ESCRIBA und teilten ihre Erfahrungen miteinander.

ESCRIBA Community arbeitete und feierte im „kultigen“ Cafe Moskau

Das Community-Treffen fand in diesem Jahr im denkmalgeschützten Cafe Moskau an der Berliner Karl-Marx-Allee statt. Das „Moskau“ wurde in den 60er Jahren als Nationalitäten-Restaurant geplant und gebaut und besticht durch seine Transparenz und die offene Atriumbauweise. Nach der Wende besetzte die aufkommende Berliner Clubkultur das ehemalige gastronomische DDR-Flaggschiff, bevor es aufwändig saniert und für Veranstaltungen umgebaut wurde. Dass es sich im „Moskau“ aber immer noch gut feiern lässt, bewies die ESCRIBA Community am Donnerstagabend. Das Ensemble des Unternehmenstheaters improzess eröffnete das Abendprogramm und ließ den Tag noch einmal Revue passieren ließ. Mit improvisierten Theaterszenen visualisierten die Schauspieler das Thema Dokumente und sorgten für viel Gelächter und ausgelassene Stimmung, so dass die Entertainer von „Heavy Load“ leichtes Spiel hatten. Mit geballter Voice- und Akustikpower heizten die Coverband-Musiker der Community mit Folk-, Country- und Rocksongs aus den 60ern und 70ern mächtig ein.

Design Thinking Prototyp „elektronische Belegebox“ gewinnt Publikumspreis der ESCRIBA Community Days 2011

Zum „Dokument des Jahres 2011“ wählten die Teilnehmer ein Dokument zu einer personellen Einzelmaßnahme (Versetzung) der ERGO Direktversicherung. Dr. Juergen Erbeldinger gratulierte Petra Werner, Personalmanagerin, ERGO Direktversicherung zur erfolgreichen Titelverteidigung. „Wir sind eben einfach gut“, kommentierte Petra Werner das Abstimmungsergebnis der Teilnehmer.

Außerdem prämierte die Community eine „elektronische Belegebox“ zum einfachen Handling von Rechnungen und Belegen als bestes Szenario aus dem Design Thinking Workshop. Das Team um E&E Vorstand Jürgen Anneken entwickelte dazu einen überzeugenden Prototyp. Mit ESCRIBA-Papierfliegern stimmten die Community-Teilnehmer ab. Dabei lieferten sich die Teams von E&E Berater Dominik Bartmuß und der Idee einer „Kundenkartenfolie“ ein Kopf-an-Kopf-Rennen mit dem Gewinnerteam, das aus Marion Eckrich und Ulrich Herfurth von AXA, Dr. Karl-Heinz Bornscheuer, KfW Bankengruppe, Klaus Eicheler, Cirquent GmbH und Udo Neubert, EWE bestand.

„Wir konnten wirklich deutlich machen, welche Vielfalt ESCRIBA bietet“, fasste Dr. Juergen Erbeldinger das Ergebnis der Veranstaltung zusammen. Sein Fazit der ESCRIBA Community Days 2011: „Unsere aktuelle ESCRIBA Technologie ist ein extrem verlässliches und starkes Standardprodukt. Mit unseren Visionen und Methoden und mit den Menschen, mit denen wir arbeiten, können wir neue ESCRIBA-Anwendungen bauen und damit moderne Lebens- und Arbeitswelten entscheidend mit gestalten.“

Hier sehen Sie ein paar Bilder und ein Zusammenschnitt der 4. Community Days im Berliner Cafe Moskau