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Produkte
ESCRIBA - Dokumentenerzeugung unternehmensweit sicher im Griff
ESCRIBA automatisiert Dokumentenerzeugung und gewährleistet Rechtssicherheit
Mit ESCRIBA bietet die E&E information consultants AG die führende Technologie zur Optimierung von Dokumentenerstel-lungsprozessen. Durch den Einsatz von ESCRIBA kann die Dokumentenerstellung in Unternehmen effizient organisiert und automatisiert werden. So werden Routinearbeiten verringert und es entstehen Raum und Zeit für unternehmerische Gestaltung. Im Zusammenspiel mit allen marktüblichen ERP- und CRM-Technologien ermöglicht die systemunabhängige Techno-logieplattform ESCRIBA die volle Integration von Prozessen wie Dokumentenerstellung und -freigabe, Ablage und Archivierung. Kunden wie Siemens AG, Swisscom AG, UniCredit Group oder EADS nutzen schon heute die Vorteile von ESCRIBA, genauso wie weitere 50 internationale Konzerne, Institutionen und Organisationen.
Die Erzeugung von Schriftstücken ist komplex und bislang zeitaufwändig und fehleranfällig
Eine 2008 von der E&E AG durchgeführte Befragung von DAX100-Unternehmen zeigte, dass ca. 80 Prozent aller Prozesse in Personalabteilungen in der Erstellung von Dokumenten münden. Weitere Erhebungen ergaben, dass in Fachabteilungen rund 300 verschiedene Dokumentenarten verwendet werden. Das Erzeugen von Verträgen, Mitteilungen, Bescheinigungen, Flyern, Zertifikaten und die allgemeine Korrespondenz mache etwa 30 Prozent der Arbeit in den zentralen Unternehmensbereichen aus. Fest steht, dass die Fülle an Richtlinien, regulatorischen Vorgaben sowie der Rahmen internationaler und nationaler Rechtsprechung die Dokumentenerzeugung zu einer hochkomplexen Arbeit macht, die ein hohes Fehlerrisiko birgt.
ESCRIBA macht Komplexität beherrschbar, stärkt das Markenimage und bietet mehr Rechtssicherheit
ESCRIBA ist die zentrale Infrastrukturkomponente, die Fachab-teilungen wie Personalmanagement, Kundenbeziehungsmanagement oder Finanzen & Controlling bei der systemgestützten Dokumentenerzeugung und ganzheitlichen, dokumentenzen-trierten Prozessoptimierung unterstützt. ESCRIBA kommuniziert direkt mit dem operativen Datensystem (ERP, CRM, o.ä.) der Organisation. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass ausschließlich aktuell gültige Textelemente für die Doku-mentenerstellung verwendet werden. Besonders für den Ausschluss von Haftungsrisiken und der Gewährleistung genereller Rechtssicherheit ist dies von großem Nutzen.
Ein Ergebnis des Dialogs: ESCRIBA Release 1.3
Um die Zukunftsfähigkeit ihrer Technologieplattform ESCRIBA zu sichern, setzt die E&E AG fortwährend auf den Dialog mit Kunden und Anwendern. Deswegen hat das Unternehmen im Jahr 2008 die ESCRIBA Community ins Leben gerufen. Auf den jährlich stattfindenden ESCRIBA Community Days sowie auf der Online-Community-Plattform steht der Austausch der User untereinander im Mittelpunkt. Dadurch wird insbesondere die Einbeziehung der Anwender in den Entwicklungsprozess der Software ermöglicht. So sind einige Features von ESCRIBA Release 1.3 direkt aus dem Kundenfeedback entstanden, wie die Möglichkeit der Druckerfachsteuerung oder die Abbildung von Verantwortungsbereichen in ESCRIBA Domänen. Das neue Release ESCRIBA 1.3 wird ab dem Herbst 2010 am Markt zur Verfügung stehen.
Mehr Informationen zu ESCRIBA erhalten Sie unter
 www.escriba-software.de
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Effizienz |
Komplexe Geschäftsprozesse organisieren mit ESCRIBA
Die automatisierte Erzeugung von Geschäftsdokumenten birgt erhebliches Rationalisierungspotenzial.
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